Informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation)

Economy S.r.l con sede legale a Torino, in via Silvestro Lega n°29 (di seguito “Società”), nel suo ruolo di emittente del servizio di carte ricaricabili, fine mese e di buoni carburante (“Servizio”), in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”) ed in applicazione alle linee guida contenute nel Regolamento Europeo UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali delle persone fisiche, nonché alla libera circolazione di tali dati, le fornisce, quale interessato ai sensi della citata normativa, alcune informazioni riguardanti il trattamento dei suoi dati personali.

1. Finalità del trattamento

I suoi dati personali (quali nome, cognome, suo codice fiscale, partita iva, suoi recapiti telefonici, indirizzo e-mail e pec, dati di iscrizione ad associazioni di categoria, ecc.), verranno trattati per le seguenti finalità:
a) Finalità connesse e strumentali all’attività dell’erogazione del Servizio e di gestione dei rapporti con i clienti/titolari (acquisizione di informazioni preliminari necessarie alla conclusione dei contratti da lei richiesti ed esecuzione di operazioni e servizi sulla base degli obblighi derivanti dai contratti con lei conclusi, etc.);
b) Finalità connesse all’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa di settore (in materia di usura, antiriciclaggio, tenuta della contabilità, ecc.), anche comunitaria, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità di settore competenti a ciò legittimate dalla legge e da altre normative;
c) Con il suo previo consenso, per finalità funzionali all’attività di promozione e/o marketing svolta dalla Società per prodotti e servizi propri o di altre Società del gruppo, effettuata tramite lettere, telefono, mail, materiale pubblicitario, etc.

2. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei suoi dati avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza ed i diritti degli interessati, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente. Essi verranno inseriti nelle banche dati aziendali per l’anagrafica dei clienti, per la gestione amministrativa e la gestione operativa e commerciale dei clienti stessi.
I suoi dati verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali esse sono trattati e comunque riconducibile alle tempistiche definite contrattualmente tra le parti, in presenza di una specifica richiesta del Cliente.
In relazione alla gestione del rapporto contrattuale in essere, i dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento nonché, alla cessazione del rapporto di fornitura, per il termine decennale in relazione alla conservazione dei soli dati di natura civilistica.
In relazione al trattamento per finalità di marketing interne, previa manifestazione opzionale del consenso del Cliente, i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità sopra indicate, secondo i criteri improntati al rispetto delle norme vigenti, alla correttezza ed al bilanciamento tra legittimo interesse del Titolare e diritti e libertà dell’interessato.

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il conferimento dei suoi dati personali necessari per adempiere alle finalità di cui al punto 1 che precede, lettere a) e b), è obbligatorio, poiché strettamente funzionali alla stipula del contratto ed alla gestione degli adempimenti connessi (gestione del servizio, dell’assistenza, degli adempimenti contabili ed amministrativi nonché di legge). La mancata raccolta dei dati, per rifiuto dell’Interessato, determina l’impossibilità di dare seguito al contratto.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 lettera c) è facoltativo ed il Cliente potrà esercitare consenso e revoca in ogni momento.

4. Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati è Economy S.r.l, con sede legale in via Silvestro Lega, 29 – 10155 TORINO in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo n°679/2016 in materia di Protezione dei dati personali.
E’ possibile inviare una comunicazione per eventuali esigenze al referente presso l’Ufficio Carte, al seguente indirizzo mail: carte@economysrl.it

5. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti riportati negli Articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo n°679/2016 in materia di Protezione dei dati personali, tra i quali:
– La conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e in tal caso, di ottenerne l’accesso (Diritto di accesso, art. 15)
– La rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (Diritto di rettifica, art. 16)
– La cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Diritto all’oblio, art. 17)
– La limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (Diritto di limitazione, art. 18)
– La ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti da Lei al Titolare e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità, art. 20)
– La revoca al consenso al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing.